このたび、印西クリーンセンター環境委員会の会議録において、下記のとおり個人情報の漏洩が判明いたしました。 ご迷惑をおかけした皆様に心から深くお詫び申し上げるとともに、個人情報の管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
１ 発覚年月日
令和６年９月６日（金）
２ 概 要
（１）令和６年９月６日（金）印西クリーンセンター環境委員会委員より会議録への個人情報の記載について指摘があり、個人情報の有無について確認を行ったところ、個人名が印西地区環境整備事業組合ホームページ（以下「ホームページ」といいます。）で閲覧可能な状況になっていることが判明しました。
（２）（１）を受け、他の部分での個人情報の記載の有無を確認したところ、出席委員の氏名の掲載があり閲覧可能でした。 その他、過去の会議録においても(令和３年度から令和５年度) 出席委員の氏名の掲載があり閲覧可能な状況になっていました。
３ 当該情報に記載されていた内容
（１）会議中の質問者１名の委員名の記載（令和６年９月６日（金）判明）
（２）委員６２名の氏名の記載（令和６年９月６日（金）判明）
４ 対 応
（１）判明当日、指摘のあった委員に謝罪しました。 また、翌日に印西クリーンセンター環境委員会において、本年度の委員皆様へご報告しお詫びいたしました。 令和３年度から５年度までの委員の皆様へは、速やかに書面にてお詫びと経緯の説明を行います。
（２）判明当日、これまでの会議録について、ホームページでの閲覧を中止しています。
５ 原 因
（１）会議録作成の際、これまで個人情報の記載が無い箇所であったため、個人情報の記載が無いものと思い込み、見逃してしまったものです。
（２）出席委員について、地区名及び氏名のみの記載であり、個人が特定できる情報とは認識していなかったことが原因で、会議録に掲載しホームページで公開していました。
６ 再発防止策
（１）このたびの事案を受け、常に個人情報が記載される可能性があることを認識し、より一層の注意をもって複数名で適切な確認を行います。
（２）印西地区環境整備事業組合として職員に対し、個人情報保護に関する意識を高めるとともに、個人情報への対応として、その内容に細心の注意を払い、適切な個人情報の管理及び取り扱いを徹底することで、再発防止に努めます。
※問い合わせ
印西地区環境整備事業組合 印西クリーンセンター
電話番号 0476-46-2732
